城建档案工作常见问题（知识问答）

1.移交到城建档案馆的资料是由施工单位移交还是由建设单位移交？

答：由建设单位收集汇总，收集齐全后移交。

2.建设工程档案的移交责任人是谁？

答：建设单位和其他形成建设工程档案的公民、法人或组织。

3.建设工程档案的移交范围是什么？

答：建设工程档案、各专业主管部门的业务管理档案、城建档案馆（室）认为有保存价值的其他建设工程档案资料。

4.建设工程档案的移交要求是什么？

答：一是档案应为原件；二是档案资料必须齐全、完整、准确、系统，字迹清楚、图面整洁、规格统一；三是工程竣工图与工程实体相符，应当加盖竣工图章，且签字手续完备。竣工图的修改应符合规范要求，地下管线工程竣工图应标注城市坐标及高程;四是移交建设工程纸质档案的同时，还需移交一套电子档案、声像档案;五是档案资料的整理符合国家有关建设档案整理的规范。

5.移交进馆资料能不能交复印件？

答：根据《建设工程文件归档规范》(GB/T 50328-2014)的要求，归档的工程文件应为原件。

6.进馆资料是按质检编号准备还是按建筑栋号准备？

答：土建、给排水、强电竣工资料及竣工图分幢（栋）移交；通风与空调、消防、弱电（智能）、幕墙、钢结构、公装、电梯、室外工程等专业竣工资料及竣工图按专业移交。

7.声像档案从什么时候开始收集？

答：建设工程声像档案从项目开工之前原貌开始收集，收集包括原貌、基础、主体、附属、竣工各阶段的声像资料。

8.声像档案是不是只拍照片？

答：不是。声像档案包括完整的一套录像资料和一套图片资料（照片）。

9.声像档案哪些单位可以采集制作？

答：1.建设（施工）单位自行采集制作；2.建设（施工）单位委托有制作能力的单位采集制作；3.城建档案馆具有专业的声像档案采集制作能力，可为建设（施工）单位服务，如有需要可委托。

10.同一建设工程存在数个单位工程，各单位工程的资料有部分原件共用，且只有一套原件怎么办？

答：部分资料原件存放于其中一栋建筑或一个单位工程的资料中，其它楼栋或一个单位工程由建设单位出具与原件一致的复印件，并在此复制件中说明原件存放的楼栋号或一个单位工程中。

11.可通过哪些方式查阅利用城建档案？

答：可通过电话（0827-5267668）咨询、现场查阅等方式利用档案。

12.城建档案馆可查到哪些档案?

答：建筑工程竣工档案、市政工程竣工档案、自然资源和规划管理业务技术档案、地下管线档案。

13.单位查阅档案需何手续？

答：需出具所查档案单位介绍信，经办人需出示身份证原件及复印件。如单位名称发生变更，还需出示更名相关文件。

14.个人查阅档案需何手续？

答：个人查阅所属房屋档案，需出示房屋产权证或购房合同、产权人的身份证原件及复印件。

15.档案可否外借？

答：档案一律不得外借，可复印。

16.利用档案是否收费？

答：查阅利用档案不收费，如需复制档案收取复印工本费。

17.业主委员会、物业公司查阅档案需何手续？

答：单位查阅利用档案，需出具单位介绍信和利用人身份证，业主委员会还需提供业委会成立备案文件，物业公司还需提供物业管理合同。

18.周末或节假日是否可以查阅利用档案？

答：查阅接待时间为周一至周五上午9：00-12:00、下午13:00~17：00，周末及节假日不提供档案查阅利用服务。