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城建档案收集应注意哪两个方面?

发布日期:2022-01-07 14:20 浏览量:

一是城建档案形成单位工作分工

第一建设单位在工程招标文件中或与工程参建单位(勘测、设计、施工、监理等)签订合同、协议时,须对工程文件提出明确要求,如工程文件的套数、费用、质量、移交时间等,并负责收集汇总工程参建单位移交的工程文件。建设单位档案管理部门参加工程的档案验收,并检查档案的及时性、真实性、完整性、规范性;

第二参建单位负责收集各自在工程建设活动中形成的各项文件,文件收集与归档范围需查看《建设工程文件归档规范》GBT 50328-20142019年版)《巴中市建设工程档案归档目录》;

第三参建单位明确收集工程资料的专职人员,保证工程资料的收集、整理与归档工作与工程建设同步进行,将工程文件收集、整理、归档工作纳入工程建设管理的各个环节与阶段,并对专职人员的档案工作进行考核;

第四建设工程项目实行总承包管理的,总包单位负责收集、汇总各个分包单位形成的工程档案,并及时向建设单位移交;各个分包单位将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时向总包单位移交。建设工程项目由几个承包单位承包的情况下,各个承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件,并及时移交给建设单位。

 

二是对归档文件的要求

第一归档的文件要满足耐久性的要求;

第二归档的文件要反映工程实际,真实、准确并字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续齐全;

第三归档的文件为原件,当无原件为复印件时,要在复印件上加盖原件提供单位的公章,并有经办人签字和日期;

第四归档文件材料幅面尺寸规格为A4幅面,图纸宜采用国家标准图幅。

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